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<行政管理学>第八章课件1
来源:本站 点击数:2723次 更新时间:2016/5/21 17:18:02
    第八章  行政信息11 197
  结构基础的关键。数据元素标准包括:数据元素命名标准、标识标准和~
  致性标准。
    2.信息分类编码标准
    信息分类编码(Information Classifying and Coding)对象是一些最重要
  的数据元素,它们决定着信息自动化处理、检索和传输的质量与效率。信
  息分类编码是标准化的一个领域,信息分类编码标准是信息标准中的最基
  础的标准。
    信息分类是把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起,以便与不
  具备这种共同属性或特征的信息区别开来,对某一类信息赋予代码的过程
  叫编码。信息编码是将表示信息的某种符号体系转换成便于计算机识别和
  处理的另一种符号体系;或在同一体系中,由一种信息表示形式变为另一
  种信息表示形式的过程。
    一个编码系统的代码应具有唯一性、可延展性、稳定性、简短性和可
  操作性等。在对信息资源进行规划时,应采用已颁布的标准代码,采用顺
  序为国际标准、国家标准、行业标准、地方标准和个别标准。进行信息分
  类编码的步骤:一是确定分类编码对象;二是制定编码规则,即对每一编
  码对象要制定码长、分层和各码位意义的取值规则;三是编制编码表,即
  每一编码对象按既定的编码规则编制出该编码数据元素的所有可能酌取值
  表。在有些情况下,要考虑多组代码的兼容性;必要时,要进行多组代码
  的转换。数据元的长度应尽可能简短,以便节省空间、缩减数据传送时
  间,减少冗余。
    3.用户视图标准       吉林省成考网
    用户视图( User View)是一些数据元素的集合,它反映了最终用户
  对数据实体的看法。用户视图是数据在系统外部的样子,是系统的输入或
  输出的媒介或手段,常用的用户视图有纸面的(单证、报表等)和电子
  的(屏幕格式、表单等)o
    用户视图名称是用一短语表达用户视图的意义和用途;用户视图分类
  编码是标识和分析处理的根据;用户视图组成是指顺序描述其所含的数据
  元素,~般格式是:序号——数据元素名称——数据元素定义。对于规范
  化的存储类用户视图应该标出主关键字;在EDI标准中,格式化报文是
  ~种规范化的用户视图,在采用UN/EDIFACT国际标准时,必须按其数
,  据元、段、格式化报文来设计标准的业务单证。


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